untuk membuka file powerpoint yang sudah ada dapat membuka ikon Ctrl-O atau mengkilk File kemudian Open setelah melakukan perintah itu , maka akan tampil jendela Open
Untuk membuka suatu file dalam Microsoft power point dapat dilakukan dengan cara Ctrl-O atau mengkilk File kemudian Open setelah melakukan perintah itu , maka akan tampil jendela Open
Pengertian Microsoft Powerpoint
Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide. Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan bisnis, pendidik, dan trainer.
Shortcut Function Key
F1 = membuka jendela HELP (semua tampilan, kecuali tampilan saat Slide Show), juga membuka menampilkan list shortcut dari Slide Show (tampilan Slide Show)
F2 = Mengaktifkan naskah yang edit di objek gambar seperti placeholder, box, atau shape. Tekan kembali F2 again untuk men-non aktifkan, Mengganti nama Slide Object (ketika sebuah slide terseleksi di pane Selection and Visibility )
F4 = Redo atau mengulang perintah
F5 =Menampilkan show dari slide pertama
F6 =Berpindah pindah antara panes yang berbeda dan banyak (dalam kondisi tampilan Normal )
Shift + F5 = Menampilkan Slide Show dari slide langsung
F7 =Pengecekan pengejaan dan tata bahasa inggris
Shift + F7 = Thesaurus
F12 =Save as/Menyimpan ulang dengan nama dan folder yang beda
Home =Memindahkan kursos ke awal dari baris teks, menyeleksi slide pertama (dalam tampilan Slide Sorter)
End= Memindahkan kursor ke akhir baris, menyeleksi slide akhir ( tampilan Slide Sorter )
Page Up =berpindah ke slide sebelumnya (tampilan Normal dan Slide Show )
Page Down =Berpindah ke slide berikutnya (tampilan Normal dan Slide)
Backspace =menghapus satu karekter teks ke arah kiri (saat aktif di teks atau shape)
Backspace, P, atau Left Arrow =berpindah ke slide sebelumnya atau animasi sebelumnya (tampilan Slide Show)
Spacebar, N, atau Right Arrow =Berpindah ke slide selanjutnya atau animalsi berikutnya (tampilan Slide Show)
Delete = Menghapus satu karakter ke arah kanan teks yang ada di box atau shape yang aktif)
Ctrl Shortcuts
Ctrl + A = Menyeleksi semua objek slide (tampilan Normal), menyeleksi semua slide (Slides tab dan Slide Sorterview), menyeleksi semua naskah (di tabulasi Outline )
Ctrl + B = menebalkan teks yang terseleksi
Ctrl + C =Copy/ menggandakan naskah atau object sebelum Paste
Ctrl + D =menduplikasi objek slide (Normal view),Memduplikasi slides yang terseleksi (saat tampilan Slide Sorter ,menduplikasi Layout dan Slide Master (dalam tampilan Slide Master)
Ctrl + Shift + D =Menduplikasi slide yang aktif
Ctrl + E =Rata tengah naskah (saat tampilan Normal view), mengubah Pointer ke Eraser/penghapus (saat tampilan Slide Show)
Ctrl + F= Membuka kotak dialog FIND
Ctrl + G =Menggroup Objek Objek yang terseleksi
Ctrl + Shift + G =Ungroup objek yang sudah di group
Ctrl + H =Membuka kotak dialog Replace, menyembunyikan Pointer dan tombol Navigasi (saat tampilan Slide Show)
Ctrl + I = Memiringkan teks yang terseleksi
Ctrl + J =Rata kiri kanan teks yang terseleksi
Ctrl + K =Mamasukan hyperlink
Ctrl + L =Perataan kiri teks yang terseleksi
Ctrl + M = Memasukan slide baru (tampilan Normal dan Slide Sorter) atau memasukan Master baru (tampilan Slide Master)
Ctrl + N= Membuat presentasi baru
Ctrl + O= membukan file presentasi yang sudah di simpan
Ctrl + P= Masuk ke kotak dialog Print options, mengubah Pointer ke Pen (tampilan Slide Show)
Ctrl + Q= Keluar dari PowerPoint
Ctrl + R= Perataan kanan teks yang terseleksi
Ctrl + S= Save/Menyimpan presentasi (menyimpan pertama), Save As (untuk presentasi yang belum tersimpan), Membuka semua kotak dialog slide (tampilan Slide Show)
Ctrl + T= Membuka kotak dialog Font, menampilkan task bar komputer (tampilan Slide Show)
Ctrl + U= Menggaris bawahi teks yang terseleksi, menyembunyikan pointer dan tombol navigasi dalam 15 detik (saat tampilan Slide Show )
Ctrl + V= Paste
Ctrl + Alt + V =Paste Special/paste untuk objek atau format tertentu
Ctrl + W= Menutup presentasi yang aktif
Ctrl + X= Cut/memotong objek/slide untuk di pindahkan/paste
Ctrl + Y =mengulang atau redo
Ctrl + Z= Undo
Ctrl + F1= Menyembunyikan dan menampilkan Ribbon (bersifat : On/Off)
Ctrl + F2 =Print Preview
Ctrl + F4= Menutup presentasi yang aktif
Ctrl + F5 = Broadcast Slide Show
Ctrl + F6 = Berpindah antara file presentasi yang aktif terbuka dengan yang tertutup/sebelumnya terbuka, minimize
Ctrl + Shift + F6=berpindah antara file powerpoint yang terbuka aktif dengan yang yang sebelumnya barusan dibuka
Ctrl + F12 = Membuka presentasi
Ctrl + Tab = berpindah antar prentasi yang terbuka
Ctrl + Space = Reset semua format teks ke format default (hanya yang terseleksi di format Outline pane)
Ctrl + Backspace =menghapus satu kata yang di sebelah kanan
Ctrl + Delete = Menghapus satu kata yang ada di sebelah kiri kursor
Ctrl + Home = ke awal kata pertama tulisan yang terseleksi di slide pertama
Ctrl + End = Ke akhir kata di tulisan yang terseleksi pada slide akhir
Ctrl + Enter = Berpindah ke text placeholder berikutnya di presentasi
Ctrl + Left Arrow =ke awal dari kata berikutnya
Ctrl + Shift + F =Masuk ke kotak dialog Font saat teks terseleksi
Ctrl + Shift + P = Masuk ke kotak dialog Font saat teksnya terseleksi
Ctrl + Shift + F12 = Print
Ctrl + Shift + C =Mencopy attribute objek
Ctrl + Shift + V =Paste attribute Objek