penulisan nomor surat dinas yang benar adalah
Berikut ini merupakan contoh penulisan nomor surat yang tepat yang digunakan oleh osis sekolah yaitu 05/OSIS/V/2017. Angka 05 awal merupakan nomor urut surat yang dikeluarkan, OSIS merupakan nama lembaga yang mengeluarkan surat, V merupakan bulan dikeluarkannya surat dan 2017 merupakan tahun.
Pembahasan
Nomor surat selalu digunakan dalam surat resmi/surat dinas. Dalam penulisan nomor surat, setiap bagian dipisahkan oleh garis miring (/). Berikut ini urutan penulisan nomor surat yang tepat:
- Kode nomor surat.
- Nomor urutan surat yang dikeluarkan.
- Nama lembaga yang mengeluarkan surat.
- Bulan berjalan menggunakan angka romawi.
- Tahun berjalan
Kode nomor surat berbed.a tergantung dari jenis suratnya. Berikut ini kode nomor pada masing-masing surat:
- 01 adalah surat keputusan (SK).
- 02 adalah surat undangan (SU).
- 03 adalah surat permohonan (SPm).
- 04 adalah surat pemberitahuan (SPb).
- 05 adalah surat peminjaman (SPp).
- 06 adalah surat pernyataan (SPn).
- 07 adalah surat mandat (SM).
- 08 adalah surat tugas (ST).
- 09 adalah surat keterangan (SKet).
- 10 adalah surat rekomendasi (SR).
- 11 adalah surat balasan (SB).
- 12 adalah surat perintah perjalanan dinas (SPPD).
- 13 adalah sertifikat (SRT).
- 14 adalah perjanjian kerja (PK).
- 15 adalah surat pengantar (SPeng).
Berikut ini contoh penulisan nomor surat yaitu 01/23/SDN1/II/2022. Angka 01 merupakan surat keputusan, 23 merupakan nomor urut surat keluar, SDN1 merupakan nama lembaga yaitu SD Negeri 1, II merupakan bulan berjalan dan 2022 merupakan tahun berjalan.